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為進(jìn)一步規(guī)范市自來水公司采購行為、提高采購效率，2022年初，公司合約處重新修訂了《蘇州市自來水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來水有限公司談判、詢價采購(招標(biāo))流程》，并于1月25日召開意見征集交流會。

“加”強(qiáng)溝通，讓采購流程更加順暢。合約處前期與蘇深科技公司多次交流，在OA平臺中理順各流程，形成監(jiān)管及閉環(huán)，并與現(xiàn)行制度相匹配。形成初稿后，征集各執(zhí)行部門意見，綜合考慮實(shí)際操作，避免因制度過于僵化而使后期執(zhí)行“走樣”。

“減”化流程，讓采購流程更加高效。堅持問題導(dǎo)向，減少不必要的環(huán)節(jié)，例如原先流程中，合同會簽審核完成后，還需另外發(fā)起印章申請，今后可在合同會簽中，根據(jù)合同類型，一鍵抄送至相關(guān)印章管理部門；提前一個月遞交采購計劃，以便合約處對各科室同類采購項目合并，完成供應(yīng)商資料預(yù)審等前期工作，提高工作效率。

“乘”以合力，讓采購流程更加完善。新的管理辦法中，對重大工程變更重新定義，且重大工程變更經(jīng)公司經(jīng)理會審議通過后才能實(shí)施，提前預(yù)判風(fēng)險；增加了招標(biāo)采購的事前控制環(huán)節(jié)---招標(biāo)采購控制價的確定，把虛高的“水分”擠掉，穩(wěn)價保供，讓成本控制工作落地扎根。

“除”去隱患，讓采購流程更加合規(guī)。所有過程資料，均需上傳，技術(shù)文件由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后遞交至合約處；未使用公司固定模版的格式合同，需經(jīng)法務(wù)審核后發(fā)起會簽。完備的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制，控制流程的合法性、合規(guī)性。

 新版的《蘇州市自來水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來水有限公司談判、詢價采購(招標(biāo))流程》將于年后正式執(zhí)行，合約處與各執(zhí)行部門，將嚴(yán)格按照制度開展采購，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理及風(fēng)險防范，為公司供水經(jīng)營有效管控成本、保障規(guī)范管理提供了有效途徑。

合約處